文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。
??? 在TeamDoc文件加密软件系统客户端上，您可以导入您需要的文档，或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。? 您也可以先不设置共享权限，这样的文件属于私人文件，存放在“私人文件夹”中。您可以在“私人文件夹”或“最近操作文档”中查看到这个文件，可以通过右键选择设置文档属性和共享权限。
TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。
??? TeamDoc文件加密软件系统管理员工作界面不涉及任何文档，系统管理员所做的仅仅是设置用户，设置部门等操作，即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。
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